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Professional Congress Organizer

Ein Professional Congress Organizer(PCO) ist ein Unternehmen, welches in Organisation und Duchführung von Kongressen, Konferenzen, Seminaren oder ähnlichen Veranstaltungsformen spezialisiert ist.

Typisch für die Arbeit des PCO´s ist die Übernahme der Beratung von Verbänden akademischen / wissenschaftlichen Hintergrundes. Normalerweise leisten sie den Verbänden einen „Full-Service“ inklusive Planung des Veranstaltungsablaufes, der Programmerstellung, Teilnehmeregistrierung, Hotelbuchungsservice, Destinations- und Venueauswahl, Marketing, IT Service, Mitgliederverwaltung, Druck- und Web Service, Suche und Verträgen mit Vortragenden (Rednern), Spenden, Einwerbung von Sponsoren und Ausstellern, Finanzhandling inklusive Budgetverwaltung, teilweise inklusive Umsatzgarantien für die Verbände.
Andere Unternehmen, z.B. Reisebüros oder PR-Agenturen,  bieten ähnliche Dienstleistungen an, wobei diese oft nur Teilleistungen der Veranstaltung abdecken,wie z.B. klassisches Destination Management.
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International sind PCOs mit anderen Veranstaltungsorganisatoren im Verband IAPCO (www.iapco.org) zusammen geschlossen.
IAPCO Mitglieder müssen regelmäßig Ihre Tätigkeiten und die damit verbundene Erfahrung nachweisen. Mitglieds-Kriterien sind u.a.: Nachweis der Organisation von 10 internationalen Meetings, von denen 5 mit mindestens 400 Teilnehmern durchgeführt wurden; Referenzschreiben von Kunden; IAPCO kontrolliert die Veranstaltung und prüft die Professionalität des Organisation; IAPCO interviewt internationale Kunden inklusive des lokalen Organisationskommitees eines Verbandes, Teilnehmern und Austellern zur Leistung des PCOs, IAPCO prüft die Büroräume des Mitglieds sowie seine internen Arbeitsprozesse
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IAPCO erteilt Auskünfte und berät internationale Verbände welche Leistungen vergeben werden können/sollten.

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