Der City Ledger ist buchhalterisch ein Konto, dass sich durch die Zahlungsweise aconto definiert. Dies bedeutet, dass die Rechnung nicht direkt nach Empfang der Leistung beglichen wird, sondern nach Abreise, Tagung und allen möglichen Leistungen eines Hotels zugeschickt wird. Die offene Forderung geht also in die Debitorenkonten.
Neben dem City Ledger gibt es den Deposit Ledger, auf dem sich bereits geleistete Deposits für zukünftige Tagungen oder Aufenthalte befinden, sowie den Guest Ledger, auf dem sich alle aktuell auflaufenden Kosten nich nicht ausgecheckter Gäste befinden.
City Ledger ist ebenfalls eine Berufsbezeichnung für den Debitorenbuchhalter, der alle Forderungen eines Hotels verwaltet.